Jak wygląda organizacja imprez?
Lubimy konkret: plan, bezpieczeństwo i sprawna realizacja. Zobacz krok po kroku, jak wygląda organizacja imprez i pikników, jak tworzymy koncept wydarzenia, dzielimy przestrzeń na strefy i pilnujemy, aby wszystko działało płynnie - bez kolejek i bez chaosu. Jeśli chcesz wydarzenie „zapięte na ostatni guzik”, jesteś w dobrym miejscu.
Opracowanie koncepcji organizacji imprez i pikników firmowych
Zaczynamy od potrzeb, budżetu i realiów miejsca. Potem planujemy wydarzenie tak, aby uczestnicy naturalnie „przepływali” między strefami.
Po wypełnieniu formularza kontaktowego z firmą jest możliwość otrzymania dokumentu, który zawiera w sobie pytania dotyczące zakresu organizacji imprez. Wypełnienie przez Państwa tego dokumentu i podanie założeń budżetowych pozwoli nam na odpowiednie, proporcjonalne rozdysponowanie środków pomiędzy strefę namiotową, usługę gastronomiczną, park atrakcji a program artystyczny. Środki finansowe przeznaczone na organizację pikniku firmowego zostaną rozdysponowane w taki sposób, aby zainteresowanie poszczególnymi strefami było proporcjonalne i w żadnej ze stref nie grupowała się zbyt duża ilość uczestników imprezy.
Ma to duże znaczenie ze względów bezpieczeństwa, a także ze względów Organizacyjnych. Dzięki odpowiedniemu rozdysponowaniu środków możemy uniknąć kolejek do stanowisk gastronomicznych i do urządzeń rekreacyjnych w parku rozrywki. Zastosowanie odpowiedniego wzoru uwzględniającego proporcje pozwoli nam oszacować odpowiednią ilość miejsc siedzących zgodną z zapotrzebowaniem i uwzględniającą rotację uczestników między strefami.
Schemat stref wydarzenia
STREFA ATRAKCJI
STREFA ESTRADOWA
STREFA GASTRONOMICZNA
STREFA NAMIOTOWA
Korzyści płynące z prezentowanego schematu
- Płynne wydawanie posiłków gastronomicznych.
- Swobodny dostęp do urządzeń parku rozrywki dla uczestników imprezy.
- Bezpieczna zabawa.
- Brak konieczności rekultywacji terenów zielonych, na których zorganizowany jest piknik.
- Odpowiednie oszacowanie ilości miejsc siedzących, które nie obciążają budżetu imprezy, zapewniają komfort dla uczestników wydarzenia.